位置:首页> 检察院卷宗智能归档系统

系统介绍

"检察院卷宗智能归档系统”利用信息化手段将电子卷宗分类整合,采用RPA流程自动化工具对文书卷宗进行自动上传与整理工作。系统可自动对接“统-业务系统”,对已经办结案件数据进行自动获取,结合系统设定的归档期限,实现卷宗归档工作全程自动化管理。

系统优势

  1. 系统一键自动归目

系统配备电子卷宗存放模块和档案整理卷模块,全选要归档入卷的电子卷宗材料,点击“添加”,系统即自动识别电子卷宗材料和电子目录,将材料匹配进对应的电子目录。

2.电子化查阅

针对电子卷宗主要由两种形式生成,一是纸质卷宗,二是电子卷宗。纸质卷宗方便存档备查,电子卷宗方便不同的办案人进行资料的流转。

3.智能编目

电子卷宗编目以自动编目为主,手工编目为辅,技术与人工相结合,提高效率,保证质量。(如遇特殊要求调整目录,操作人员可以采用手工修改的方式调整目录)

解决的问题

1)通过扫描“一键归档”

与传统归档方式相比,“一键归档”在校对、质检环节都对卷宗质量进行了严格的把关,确保“一键归档”之后扫描的图像与原件一致,且符合《纸质档案数字化技术规范》国家标准和最高人民法院电子诉讼文件的档案要求。‍

2)提升工作效率

通过人工智能技术与法院日常业务相结合,能有效地节省工作人员时间,提升工作效率,更有力地推动司法发展,更高效地缓解法院压力,更优质地服务人民需要。

3)降低了人力、物力、财力等成本

避免了服务外包,“一键归档”工作使办案人员生产力得到了充分解放,让办案人员有更多的精力专注于审判业务。‍

4)节约了司法资源,大大减少了二次扫描工序

节省大量时间,使归档时间大幅缩减。同时,卷宗质量的得以提升,每个案件可节约二次扫描时间,有效保证了纸质卷宗和电子卷宗的目录同步、纸质档案和电子档案的归档同步。‍

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